Виза для посещения выставки в Германии

Виза на выставку от профессионалов – вовремя и без отказов - мы специализируемся на немецких визах с 2003 года. Полный список документов со всеми свежими нюансами оформления (мы получаем ежемесячно более 100 немецких виз). Вас ведут менеджеры, владеющие немецким языком, готовые помочь при вопросах и затруднениях; мы сами переводим документы и составляем письма. Запишем на подачу и подготовим к собеседованию (или документы подаст и доставит вам паспорта с визами наш курьер), поможем подготовить пакет документов и исправить ошибки, доказать консульству деловую цель поездки (при необходимости - получить с немецкой стороны приглашение). Заполним анкету на немецком языке, забронируем отель и авиабилеты (при необходимости), сами запросим в отеле официальное подтверждение брони отеля, получим готовые паспорта с визами. При необходимости есть возможность открыть визы супругам и детям. Предоставляем договор, счет, акт выполненных работ. Экономим ваше время, страхуем от отказа в визе. Работаем до получения вами визы!

Под понятие деловой визы подходят как визы, оформленные с деловым приглашением от партнеров в Германии, так и визы, оформленные без делового приглашения (например, с бронью отеля), но для деловых целей поездки - куда относится и посещение выставки.

Причем в последнем случае важно доказать именно деловую цель поездки, чтобы не было отказа по причине «неясной цели и условий пребывания». Например, консульство может не поверить, что один-два сотрудника фирмы (часто, например, директор и заместитель директора одного предприятия – двое мужчин за 40 лет, без жен) едут в туристическую поездку на 2 дня посреди рабочей недели в Германию. Сотрудники консульства реагируют одним из двух вариантов: или, видя выставочные даты, на которые запрашивается виза, закрывают глаза на несоответствие заявленной и предполагаемой цели поездки, или со всей немецкой педантичностью отказывают в визе, видя формальное несоответствие. Но это, кстати, совсем не значит, что нужно бронировать отель на неделю.

Т.к. даты выставки и поездки в Германию обычно фиксированы, и времени на повторную подачу документов чаще всего нет – в вашем случае очень важно получение визы с первого же раза, чтобы запланированная поездка не сорвалась.

Благодаря накопленному нами опыту и по-немецки педантичному отношению к пакету документов нашими менеджерами вы можете быть уверены, что вовремя и без отказов получите визу. Гарантия тому – наш опыт работы с 2003 года и отдел, специализирующийся на закрытии отказов в визах (отказ в визе получают, обратившись в некомпетентные компании, либо часто при самостоятельной подаче документов).

К нам нужно обращаться КАК МОЖНО РАНЬШЕ, когда вы только планируете поездку - только так мы сможем гарантировать своевременное получение визы. Так же, чем раньше вы бронируете отель в выставочные даты – тем ближе к месту проведения выставки и выгоднее по стоимости вы сможете остановиться в Германии. 

Мы проверяем все документы (в офисе, либо по е-майл) задолго до того, как вы поедете в визовый центр - чтобы было достаточно времени на получение недостающей справки, или исправление уже полученной.

Мы подскажем, как удобнее всего добраться до визового цента (при личной подаче документов), в каком порядке какую очередь занимать, чтобы не терять время, и получим паспорт с визой.

Либо вы можете поручить подачу документов нашему визовому курьеру (мы подаем ежедневно 5-10 пакетов документов). В этом случае паспорта с визами курьер привезет вам на работу, либо домой.

Необходимые документы для посещения выставки в Германии:

• Загранпаспорт

• 2 фото (3,5х4,5)

• Страховка (можно оформить у нас; банковские страховки часто не принимаются консульством)

• Анкета, §§55 - 1 экземпляр (клиентам нашей фирмы заполняют наши специалисты).

• Копия внутреннего паспорта

• Бронь отеля (достаточно электронной; официальное подтверждение на бланке отеля наши менеджеры запросят у отеля сами), ЛИБО приглашение со взятием на себя расходов по вашему пребыванию, выписка из торгового реестра, копия паспорта приглашающего

• Справка с места работы

• Если ваша фирма - участник выставки, и вы можете приложить документы об оплате стенда - консульский сбор взыматься не будет.

• Выписка со счета

• Копии документов о собственности желательны

 

Вышеизложенный список документов - достаточно полный, но не раскрывает множества нюансов. Исходя из конкретной ситуации, для каждого клиента мы составляем детализированный список необходимых документов, облегчающий процесс получения визы.

проблемы с визами на выставку в Германии

 

Даже если вы много раз получали визы для посещения выставки в Германии и Европе, и проблем никогда не было, настоятельно рекомендуем вам (или вашему секретарю) подходить к пакету документов так же внимательно, как будто вы получаете визу впервые.

Почему мне отказали в туристической визе, когда я планировал поездку на выставку?

Группа товарищей, обычно без жен, работающие на одном предприятии, запрашивают визу на 2-4 рабочих дня… Даже если бы это была корпоративная поездка – это не туризм, с точки зрения консульства Германии. Сотрудники консульства либо закрывают глаза на несоответствие заявленной и предполагаемой цели поездки, или со всей немецкой педантичностью отказывают в визе, видя формальное несоответствие. (Сотрудники других визовых фирм, прочитав это, начали советовать своим клиентам бронировать отель на всю неделю и запрашивать визы еще и членам семьи… что приводит к отказу в визе по нескольким другим причинам).

Почему у меня не приняли документы на визу, 
сократили срок действия визы, или отказали в визе

Здесь есть множество вариантов. Например:

1. Не было официального подтверждения брони отеля.

2. В брони отеля (авиабилетах, справке с места работы, банковской выписке, анкете) была ошибка (поэтому мы тщательно проверяем документы как на русском, так и на немецком и на английском языках). Ошибка может быть в датах, фамилиях, формулировках, суммах…

3. Ваша фирма (ваша должность) не имеют прямого отношения к теме выставки в Германии.

И другие. Если вам нужно точно знать, почему это произошло именно в вашем случае – обратитесь к нашим менеджерам за отдельной консультацией. Для предметного разговора нам понадобится бумага с причинами отказа на немецком языке, и, скорее всего, копия всех поданных документов и полная копия загранпаспорта.

Нет приглашения для визы

Такая проблема часто возникает, если планируется несколько поездок, помимо выставки в Германии (например, для посещения потенциальных партнеров, или для приемки купленного оборудования). Мы настоятельно не рекомендуем вам покупать приглашения для визы! Наши менеджеры помогут получить с немецкой стороны приглашение; либо, если это невозможно (например, новых партнеров неудобно просить) – подскажут альтернативные ЗАКОННЫЕ варианты доказать консульству деловую цель поездки.

В прошлый раз я получил визу с тем же самым комплектом документов!

Возможно, документы в прошлый раз были иначе сформулированы, подписаны другим человеком, или консульство раньше несколько раз закрывало глаза на некорректность документов, или изменились правила с момента последней визы.

Документы были как в прошлый раз!

Это может быть не совсем так. Раньше документы (вашу справку с места работы; или подтверждение бронирования в немецком отеле) делала одна секретарь, а в этот раз она отлучилась с рабочего места и бумагу срочно попросили распечатать ее молодую помощницу. А помощница распечатала не тот текст (например, набирая его по образцу – упустила пару не особо важных, как ей показалось, слов, или сделала опечатку). Или та же самая секретарь  восстанавливала текст документа по памяти, т.к. исходники в компьютере не сохранились.

Текст в документах был точно такой же!

Можно даже принести в консульство несколько копий старых документов с одним и тем же текстом. Ответ консульства – «мы перестали закрывать глаза на то, что ваши документы всегда оформлены некорректно».

Требования консульства постепенно меняются

Например, с 2007 года выписка из торгового реестра должна быть не старше 6 месяцев (ранее она должна была быть не старше года). В 2009 году взятие расходов стали просить на территории стран Шенгена (а не в Германии, как раньше). Сначала на выставку требовалась полная оплата отеля, теперь достаточно брони, но официально подтвержденной. А так же есть множество более мелких изменений, которые происходят 1-2 раза в месяц.

Неправомерное использование визы

Высока вероятность отказа и в случае неправомерного использования предыдущей визы.

Как мне надоели эти очереди, эти собирания бумажек, 
а в самый нужный момент виза или паспорт оказываются просроченными!

У нас ведется особая работа с постоянными и корпоративными клиентами. Наши менеджеры сами следят за сроком действия вашего паспорта и визы, вовремя напоминают вашему секретарю, приглашающей организации в Германии или вам о необходимости получить приглашение. Менеджеры заранее проверяют и приглашение, и прочие документы на соответствие всем требованиям консульства, при необходимости мы можем связаться с приглашающей организацией с просьбой исправить приглашение, или дослать недостающий документ. Мы выдаем клиентам-организациям все требуемые документы: договор, счет, счет-фактуру, товарную накладную, акт выполненных работ; оплата возможна наличным и безналичным путем. И мы не являемся фирмой-однодневкой.

 

Как найти гостиницу поближе к выставке, или около офиса партнера?
Как добраться до нужного адреса в Германии?

Наши менеджеры предоставят вам карту с отелями поблизости от заданного адреса. Мы поможем вам купить билет на самолет, поезд, автобус в Германии, и расскажем, как вам удобнее всего будет добраться до заданной точки в Германии к определенному времени.